Rollen en rechten: precieze toegang voor je team
Rollen en rechten: precieze toegang voor je team
Je neemt iemand aan om productbeschrijvingen in te vullen. Je geeft die persoon toegang tot het dashboard, en opeens ziet diegene je facturering, kan iedereen uitnodigen en zelfs een hele winkel verwijderen. Tot nu toe was toegang in Upsellic alles-of-niets: je zat in het team, of je zat er niet in.
De nieuwe module voor rollen en rechten verandert dat. Nu bepaal jij precies wie wat mag doen, en zelfs op welke websites.
Eén rol in plaats van dertig schakelaars
Een recht is een losse toekenning in de vorm module:actie: producten lezen, content schrijven, chats verwijderen, dat soort dingen. Er zijn drie acties: lezen, schrijven en verwijderen.
In plaats van die toekenningen één voor één om te zetten voor elke persoon, bundel je ze in een rol. "Contentredacteur", "Chatmedewerker", "Analist": jij bepaalt wat elke rol dekt. Daarna wijs je de rol toe, niet een rij schakelaars.
Je krijgt vanaf het begin twee rollen. Beheerder, met volledige toegang, vergrendeld zodat niemand die per ongeluk kan uitkleden. En Lid, de standaardrol waarmee je begint en die voor de toegewezen websites geldt.
Toegang tot op één website
Dit is het interessante deel. Elk lid heeft één rol en een bereik van websites waarop die geldt. Laat de selectie leeg en de rol dekt elke website in de organisatie; vink er een paar aan en hij dekt alleen die.
Stel, een redacteur beheert twee van je vijf winkels. Je geeft die persoon de rol "Contentredacteur", alleen aangevinkt voor die twee. Op de andere drie verschijnen de bewerkknoppen gewoon nooit. Diegene ziet niet eens dat daar iets te wijzigen valt.
Het dashboard toont alleen wat mag
Rechten werken niet als een muur met "toegang geweigerd" erop. Het dashboard past zich gewoon aan de persoon aan. Geen leesrecht op een module en het menu-item verdwijnt. Geen schrijfrecht en de knoppen om toe te voegen en te bewerken zijn weg. Geen verwijderrecht en daarmee ook de verwijderknoppen.
Het resultaat is dat iedereen een opgeruimd, uitgedund dashboard ziet waar alles wat zichtbaar is ook echt aanklikbaar is. Minder ruimte voor fouten, minder "waarom kan ik dit niet opslaan"-vragen.
Zo ga je aan de slag
Je maakt en bewerkt rollen in het onderdeel Rollen, en je wijst ze toe in Team: per lid, of meteen in een uitnodiging wanneer je iemand nieuws toevoegt. We lopen het stap voor stap met je door in de gids over rollen en rechten.
Een goede vuistregel om mee te beginnen: geef het kleinste bereik dat iemand nodig heeft en breid het later uit. Toegang toevoegen is makkelijker dan uitleggen waar iemand te veel kreeg.
De module voor rollen en rechten is nu beschikbaar voor elke organisatie in Upsellic.